FAQ (часто задаваемые вопросы)
Вопрос: Что такое тимбилдинг? Я все чаще слышу это слово. Вот и вы мне его предлагаете! Зачем он нужен моей компании?
Ответ: Тимбилдинг от английского team-building то есть буквально «командостроительство» или «командообразование». Наша компания предлагает как корпоративные выезды на природу с тематическими играми, направленными на создание тим-спирита (командного духа) так и классический тимбилдинг, развивающий командные навыки, то есть умение взаимодействовать в команде. Возможен заказ психологического портрета сотрудников компании.
Вопрос: Как правильно составить меню для мероприятия, чтобы гости не остались голодными?
Ответ: При обсуждении меню обращайте внимание не только на выход в граммах (стандартный выход на человека должен составлять минимум 1 1,2 кг еды на человека на фуршете, около 1,5 кг на банкете и около 1,7 кг при выезде на природу). Иногда меньшим количеством еды вполне можно вдоволь накормить гостей засчет сытности предложенных блюд. Не забудьте и про дам, которые, скорее всего, отдадут предпочтение более легким блюдам.
Вопрос: Мне поручили составить список алкоголя для мероприятия. Какие факторы нужно учитывать прежде всего?
Ответ: При выборе алкоголя для мероприятия учитывайте день недели, на который запланировано Ваше событие. В будний день, кроме четверга и пятницы, гости вряд ли будут пить много крепких напитков и, скорее, отдадут предпочтение винам и легким коктейлям. Определяющими факторами являются также половой состав приглашенных и даже время года.
Вопрос: Почему Ваше агентство предлагает довольно дорогих ведущих? Зачем мне профессиональный конферансье, нельзя ли обойтись более дешевыми вариантами?
Ответ: При выборе ведущего предпочтение должно отдаваться более профессиональным (но и более дорогим) кандидатам. Ведущий это одна из самых важных составляющих успешного мероприятия. Лучше пожертвовать чем-то другим в программе, чем страдать от вульгарных шуток и назойливости ведущего за $100-200.
Вопрос: Ресторан, который мы выбрали для нашего мероприятия предлагает звуковое оборудование для дискотеки всего за 2000 рублей. Тем не менее, в вашей смете присутствует одноименная графа, но гораздо дороже. Почему вы настаиваете на аренде профессионального оборудования?
Ответ: При выборе звукового оборудования рискованно доверяться тому, что предлагает площадка, хоть и за меньшие деньги. Ответственность за мероприятие в тишине придется нести Вам, и никакой штраф с площадки не заменит испорченного праздника. Профессиональные подрядчики по звуку имеют огромный опыт в техническом обеспечении различных мероприятий. Только если Вы выбираете наших подрядчиков, мы сможем гарантировать надежное оборудование с высоким качеством звучания.
Вопрос: Что такое технический и бытовой райдеры коллектива?
Ответ: технический райдер это технические требования к сценическому и звуковому оборудованию для проведения концерта исполнителя. Бытовой райдер включает в себя требования по организации питания, проживания, обустройству гримерки, охраны и т.п. Любое отклонение от райдеров должно согласовываться с представителями исполнителя. Даже частичное невыполненные условий райдеров службами, ответственными за это, могут привести к отмене выступления.
Вопрос: Является стоимость выступления «звезды», которую мне назвали окончательной? Как она может измениться?
Ответ: Цена, которую называем мы, является стоимостью только самого выступления, но не включает в себя стоимость выполнения бытового и технического райдеров. У некоторых «звезд» эти райдеры довольно просты, у некоторых требуют серьезной работы и вложений. Но при невыполнении райдеров «звезды» могут отказаться выступать вообще.
Вопрос: Я передумал приглашать звезду, за которую заплатил 50%-ную предоплату. Я хочу, чтобы мне вернули мои деньги.
Ответ: К сожалению, в большинстве случаев (особенно в предновогодний период) артисты не возвращают предоплату. Занимая дату под Ваше мероприятие, артисты отказываются от других предложений. Предоплата в данном случае является штрафом за упущенную прибыль.
Вопрос: Нам бы очень хотелось пригласить зарубежную звезду. Но это, наверное, очень дорого?
Ответ: Все познается в сравнении. Велика вероятность того, что стоимость выступления иностранной «звезды», включая перелет и проживание, окажется ниже гонорара российской «звезды».
Вопрос: Сколько времени Вам нужно на подготовку мероприятия?
Ответ: Наше агентство предлагает специальную услугу по спасению праздников. Мы готовы помочь в организации мероприятия даже за один день. Однако в такие короткие сроки Вы не можете рассчитывать на креативный и индивидуальный подход. Скорее всего, мы предложим Вам стандартные, зато надежные решения.
В обычных случаях подготовка занимает от нескольких недель до нескольких месяцев в зависимости от масштаба и сложности мероприятия.
Вопрос: Для чего нужна статья в смете, предусматривающая «непредвиденные расходы»?
Ответ: В момент подготовки или проведения мероприятия могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые требуют оперативного решения. Очень удобно, когда необходимая сумма оказывается на руках у ответственного организатора, которому не придется лишний раз дергать заказчика. Эта статья тем более необходима, если деньги переводятся по безналичному расчету. По окончании мероприятия оставшаяся сумма возвращается заказчику в наличной форме. Если какая-то часть денег была потрачена, то по ней предоставляется полный отчет.
Вопрос: Я занимаюсь мероприятиями для своей компании. У нас не принято нанимать сторонних подрядчиков для организации праздников. Могу ли я обратиться в вашу компанию за профессиональным советом по отдельным вопросам, которые вызывают мои сомнения?
Ответ: Да, конечно. Наше агентство предлагает услуги по event-консалтингу. Наши специалисты проанализируют предоставленную информацию и помогут Вам создать идеальное мероприятие. Мы определим слабые места организации, укажем на «подводные камни» мероприятия, проведем анализ возможных проблем и дадим рекомендации по их решению. Благодаря нашим консультациям Вы можете избежать финансовых потерь и эмоциональных затрат.